Mieli Studentai,

Baigėsi dar vienas etapas. Metai žmogaus gyvenime yra trumpas laiko tarpas, tačiau mūsų organizacijai – tai ciklas džiugių, liūdnų bei perspektyvių įvykių, kurie ugdo ir kuria bendrą patirtį. Išgyvenę 2017 – 2018 m. aukštojo mokslo reformos informacinio karo, Lietuvos studentų sąjungos krizės bei universiteto skandalo įvykius, pradėję šią kadenciją iškart žengėme į tų įvykių padarinius. Profesionaliai atstovavome studentams Rektoriaus rinkimų laikotarpiu, kritiškai įvertinę dabartinę studentiško judėjimo būklę ir esmę žengėme esminėmis strateginių pokyčių kryptimis, pritraukėme resursų studentų socialinei gerovei užtikrinti.

Jaučiu begalinį dėkingumą ne tik Jums už prieš metus išreikštą pasitikėjimą, tačiau ir komandai, kuri priėmė visus gautus iššūkius ir išliko fiziškai bei emociškai tvirta praėjus visam kadencijos laikotarpiui. Užaugusios jų asmenybės bei įgytos kompetencijos padės organizacijai palaikyti ir kelti aukštą atstovavimo lygį, nes dalis jų ir toliau tęs aktyvią veiklą studentiškame judėjime.

Paruošėme Jums veiklos ataskaitą, kuri leis apžvelgti, prisiminti ar įvertinti kas įvyko per praėjusius metus. Džiaugiuosi, jog šiandien didžioji dalis organizacijos narių turi gilų supratimą apie atstovavimo esmę, o mūsų „laivą“ po daugelio metų pagaliau pavyko pasukti į naujus, mažai ištyrinėtus atstovavimo vandenis. Kiekvieno įgulos nario indėlis paspartins kelionę, o laivą palikę alumnai siųs radijo signalus padėsiančius Jums orientuotis.

Bon voyage, šaunuoliai!

KTU SA Prezidentas
Lukas Kijauskas

KTU SA STRATEGINIS VALDYMAS

• Inicijuotas ir įgyvendintas KTU SA strategijos 2020 kūrimo projektas, iškėlęs penkias aktualiausias organizacijos vystymosi kryptis dviejų metų laikotarpiui
• Inicijuotos ir įsisavintos lėšos studentų paramai nuo indeksuotų studijų krepšelių. Gauta daugiau nei 24 tūkst. eurų, daugiausia nukreiptų į studentų socialinę paramą (stipendijas) ir projektus
• Inicijuota ir įgyvendinta FSA valdžios pasikeitimų optimizacija. Visos rinkiminės konferencijos sugretintos į 2 savaičių laikotarpį. Naujoms komandoms organizuoti komandų mokymai
• Inicijuotas studentų organizacijų rėmimo didinimas keičiant paramos skaičiavimo formulės koeficientus. Planuojama 2020 m. paramą studentiškoms organizacijoms padidinti 50%
• Kartu su LSS inicijuotos akademinės veiklos pirmakursių stovyklose

ATSTOVAVIMAS IŠORĖJE

• Inicijuoti ir įgyvendinti kandidatų į Rektorius debatai, kuriuose dalyvavo 9 kandidatai ir buvo susilaukta didžiulio akademinės bendruomenės dėmesio. Po debatų vykdyti individualūs studentų atstovų susitikimai su kandidatais, kurių metu dabartinis Rektorius pasižadėjo įgyvendinti naujos visą parą veikiančios bibliotekos, modernaus bendrabučio/renovacijų ir neformaliojo švietimo akademijos idėjas.
• Inicijuotas ir įgyvendintas trijų dalių kokybinis tyrimas pagal kurį paruoštos trys studentų atstovų pozicijos lankomumo reglamentavimo, antrojo perlaikymo galimybės bei magistrantūros užsiėmimų laiko klausimais
• Narystė:
  • Baltijos šalių techniškųjų universitetų (KTU, VGTU, RTU ir TTU) studentų atstovas Šiaurės Europos techniškųjų universitetų tinklo NORDTEK studentų valdyboje
  • Lietuvos studentų sąjungos atstovas Studijų kokybės vertinimo centro (SKVC) studijų vertinimo komisijoje (SVK)
  • Studentų atstovas KTU Alumnų valdyboje
  • Kauno jaunimo organizacijų sąjungos „Apskritasis stalas“ (KJOSAS) revizijos narys
  • EVF Tarybos narys
  • Senato narys
  • Rektorato narys
  • Ginčų nagrinėjimo komisijos narys
  • Centralizuotos stipendijų skirstymo komisijos narys
  • LSS Tarybos narys
• Dalyvauta darbo grupėse:
  • Universiteto strateginių gairių rengimo sesija su Rektoratu, Taryba, verslo ir studentų atstovais. Inicijuotos universiteto prioritetinės kryptys: bendrabučių kokybės kėlimas (renovacijų darbai) bei studentų mokymosi aplinkos gerinimas (visą parą veikianti biblioteka, interaktyvių mokymosi erdvių kūrimas)
  • HEInnovate universiteto antreprenerystės sesija su Rektoratu, kurios metu inicijuota studentų socialinio centro (angl. social hub) įkūrimo kryptis
  • Islandijos universitete inicijuotas ir įgyvendintas NORDTEK studentų valdybos strateginių gairių projektas
  • LSS struktūrinių pokyčių sesija. Atsisakyta LSS projektų fondo, svarstyti valdymo klausimai
• Publikuoti keturi straipsniai:
  • Studentams: apie studentų atstovavimo užkulisius
  • Visuomenei: apie studentų lūkesčius naujam universiteto vadovui ir apie studijavimą Kaune
  • Lietuvos studentų sąjungai: apie tarptautinių studentų atstovų projektą
• Dalyvauta tarptautinėse konferencijose: NORDTEK’18, „20 metų po Sorbonos deklaracijos
• Išlaikytas daugiau nei 95 proc. Rektorato bei Senato posėdžių lankomumas

SAVE ATSTOVAUJANTYS STUDENTAI

• Atnaujintas KTU SA akademinis - socialinis D.U.K.
• Sukurtas save atstovaujančios studento veiksmų planas
• Sukurta pagalbinė problemų sprendimo schema studentams
• Vykdyta apeliacijų ir skundų teikimo tvarkos pateiktis studentams bei KTU SA nariams
• Suorganizuota Rektoriaus konferencija

STUDENTŲ ATSTOVAVIMAS

• Įvykdyta studentų apklausa apie kompiuterinių programų trūkumą fakultetuose. Bibliotekų kompiuteriuose buvo įdiegtos trūkstamos kompiuterinės programos
• Koordinuota atsiskaitymų stebėsenos grupė
• Inicijuotas išplėstinis studentų poreikių tyrimas
• Doktorantams:
  • Doktorantės prašymu pavasario semestre esantis modulis buvo perkeltas į kitų metų rudens semestrą
  • Konsultuota akademinių atostogų ir užsiėmimų registravimo AIS klausimais
• Perpus sumažintas spausdinamų baigiamųjų darbų egzempliorių kiekis
• Inicijuotas akademinės etikos kodekso išvertimas į anglų kalbą
• Sukurta KTU SA pozicija dėl 3+2 studijų modelio
• Derybos dėl lankomumo reglamento:
  • Atliktos dvi studentų apklausos
  • Inicijuotos lankomumo reglamento korekcijos studentų naudai
• Inicijuotos korekcijos „Atsiskaitymų už studijų modulius nuostatuose“
• Sukurti bendrabučių komiteto nuostatai

BENDRAVIMAS IR BENDRADARBIAVIMAS SU UNIVERSITETO ADMINISTRACIJA

Suorganizuota tarptautinė studentų diena

• Pakeisti 53 univesiteto darbuotojai
• Suformuota studentiška rezoliucija buvo pristatyta rektorato metu. Pradėtos iniciatyvos: universitete teikiamos psichologinės pagalbos gerinimas, akademinio mentoriaus funkcijų atnaujinimas, KTU bendrabučių kokybės gerinimas
• Pakeisti Kauno savivaldybės meras ir mero patarėjai
• Suorganizuotas unversiteto darbuotojų ir studentų tarptautinės studentų dienos aptarimas neformaliojoje aplinkoje

Vykdyti nuolatiniai susitikimai su studijų biuru

• Inicijuoti 6 pokyčiai:
  • Sukurta galimybė studentams pamatyti tvarkaraščius mėnesiu anksčiau prieš prasidedant semestrui
  • Sukurta galimybė studentams tapti stebėtojais galutinių atsiskaitymų metu
  • Atsiskaitymų už studijų modulius nuostatuose įtraukta rekomendacija, jog mažiausia galutinio pažymio dedamoji dalis būtų 10%
  • Sukurti lankomumo žymėjimo įrankiai dėstytojams
  • Atnaujintos kompiuterinės programos universitete
  • Įvykdytas pasirenkamųjų modulių įvertinimas dešimtbalėje sistemoje pagal paskutiniųjų trijų metų modulių vertinimo apklausos rezultatus

KITA

• Surengta dokumentų nagrinėjimo sesija KTU SA nariams
• Sukurta apskritųjų stalų ir fokus grupių duomenų bazė
• Įvesta apklausų rengimo ir saugojimo sistema
• Narystė:
  • KTU senate
  • Akademinės etikos kolegijoje
  • Alumni valdyboje
  • KTU SA strategijos priežiūros grupėje
• Dalyvavimas Baltic Organizations Meeting. Susitikimo metu buvo vykdomas patirčių pasidalinimas tarptautinių studentų atstovavimu klausimu. Kuriamas veiksmų planas, kaip būtų galima integruoti kitataučius į universiteto akademinę bendruomenę
• Pravesti mokymai:
  • Pradžios mentorių mokymai
  • Seniūnų mokymai
  • LSS SARK mokymai
  • Apeliacijų ir skundų mokymai KTU SA nariams ir IF studentams
• Suorganizuota Žiemos akademija'19

KTU SA AKREDITAVIMAS

• Koordinuotas Akreditavimo komisijos darbas
• Atnaujinti akreditavimo procedūrų nuostatai
• Koordinuotas akreditavimo medžiagos atnaujinimas
  • KTU SA
  • Seniūnų
  • Pradžios mentorių
  • Fakultetų tarybų studentų atstovų
  • SPK studentų atstovų
• Sukurta KTU SA narių akreditavimo statistikos duomenų bazė
• 2 kartus parengta ir pristatyta akreditavimo ataskaita

KTU SA VEIKLOS PROCESAI

• Įgyvendintas FSA nuostatų atnaujinimo projektas
• Patvirtinta ir koordinuota FSA veiklos vertinimo tvarka
• Inicijuotas KTU SA narių veiklos planų sudarymas ir priežiūra bei nuolatinis konsultavimas
• Sukurta FSA metinių ataskaitų duomenų bazė
• Paruošta KTU SA pusmečio ir metinė veiklos ataskaitos
• Inicijuota FSA konferencijos teikiamų dokumentų peržiūra
• Įgyvendinta tikrųjų narių skaičiaus stebėsenos sistema
• Inicijuotas KTU SA kontrolės komiteto darbo reglamento perrašymas

VEIKSNŪS STUDENTŲ ATSTOVAI

• SPK:
  • Sukurta ir įgyvendinta nauja SPK studentų atstovų rinkimų sistema
  • Įnicijuota SPK studentų atstovų atskaitomybė KTU SA
  • 2 kartus atnaujintas SPK studentų sąrašas
  • Talento stipendijų (B dalies) išrašų koordinavimas
  • Igyvendintas studentų atstovų akreditavimas
  • Suorganizuoti SPK studentų atstovų mokymai
  • Apdovanoti aktyviausi SPK studentai
  • Inicijuoti vieši SPK studentų rinkimai
• Senatas:
  • Koordinuota studentų senatorių veikla
  • Įveiklintas posėdžių bei susitikimų lankomumo žymėjimas
  • Įgyvendinti pasiruošimai prieš posėdžius
  • Paruošta senatorių veiklos ataskaita
  • Suformuotos 3 pozicijos
• Fakulteto taryba:
  • Įgyvendinti vieši rinkimai
• Administruota studentų atstovų duomenų bazė

KITA

• Koordinuotas pasiruošimas KTU SA vertinimui pagal LSS kokybės standartą
• Narystė:
  • Senatas
  • Senato valdyba (studentų reikalų komiteto pirmininkė)
  • Socialinių stipendijų skirtymo komisijos narė
  • Centralizuotos stipendijų skirstymo komisijos narė
  • KTU SA strategijos priežiūros grupės narė
  • KTU SA akreditavimo komisijos pirmininkė
• Igyvendintas KTU SO nuostatų kūrimo projektas (Sukurta ar koreguota 11 SO nuostatų)
• Koordinuotas „KTU SA Dėkoja“ renginys

SOCIALINĖ ATSAKOMYBĖ

• Sukurta elektroninė duombazė seniūnų protokolams saugoti
• Seniūnų priežiūra: Vykdyti demokratiški seniūnų rinkimai, seniūnų kontaktų surinkimas ir saugojimas, reguliariai skelbta aktuali informacija
• Viešinti vykę stipendijų konkursai, vykdytos konsultacijos
• Talento stipendijų (C dalies) išrašų koordinavimas
• Įgyvendintos socialinės iniciatyvos: „Zuikių lenktynės“, „Padovanokime šypseną“, „Sveikos psichikos diena“, „Pyragų diena“, „Kalėdinė akcija '18“

PRADŽIOS MENTORYSTĖ

• Sukurtas pradžios mentorystės veiklos planas
• Vykdytos lietuvių pradžios mentorių atrankos kiekviename fakultete
• Koordinuotos registracijos anketos lietuviams ir užsieniečiams tapti pradžios mentoriais
• Rengti informaciniai paketai pirmakursiams
• Suorganizuoti pradžios mentorių mokymai
• Suorganizuotas pradžios mentorių padėkos vakaras

KITA

• „Gera daryti gera“ puslapio administravimas
• Inicijuoti fakultetų infrastruktūros gerinimo sprendimai pagal vykdyto tyrimo rezultatus
• Užimtos Socialinės Apsaugos ir Darbo ministro pareigos TSD'18 metu, parengta rezoliucija Ministrui Pirmininkui.
• Surengti mokymai:
  • GRANDsoc'18
  • Pirmakursių seniūnų mokymai
  • Seniūnų mokymai
  • „Grupės seniūnas - ateities lyderis“
  • Socialinių reikalų išvažiuojamieji mokymai
• Narystė socialinių stipendijų skirstymo komisijoje

PROJEKTAI

• Parengta metinė projektų finansų ataskaita
• Koordinuotas KTU SA ir SO projektų ataskaitų teikimas
• Parengta SO tvarkos aprašo projektinio finansavimo skiltis
• Apginti KTU SA ir SO projektai KTU bei LSS projektų vertinimo komisijose
• Parengtos, sutikrintos ir pateiktos LSS projektų ataskaitos
• Pravesti 2-eji mokymai apie projektų rašymą KTU SA ir SO nariams

PROJEKTŲ TEIKIMAS PARAMOS FONDAMS

KTU SO

LSS fondas

ADMINISTRAVIMAS

• Administruota ORK duomenų bazė: administruoti KTU SA ir SO renginių tinkleliai, dokumentų skiltis, sukurta dalyvių skaičiaus sekimo tvarka
• Atnaujinti KTU SA bilietacijos nuostatai
• Parengtos renginių organizavimo schemos
• Stebėtas pirmakursių stovyklų organizavimas konsultuojant organizaciniais klausimais
• SAdministruotas renginių kalendorius

RENGINIAI

• Sukoordinuotos naujos koncepcijos pirmakursių krikštynos
• Suorganizuoti du KMSL turnyrai rudenį ir pavasarį, sukurta profesionali žaidimo platforma bei atnaujintas tinklalapis
• Koordinuota įvadinė savaitė kartu su Studentų Reikalų Departamentu
• Suorganizuota rugsėjo 1-osios vakarinė dalis KTU studentams
• Organizuotas KTU studentams skirtas pulo turnyras

KITA

• Parengtas KTU SA pirmakursių stovyklų pristatymas
• Koordinuoti trikampio mokymai: ORK sritis
• Suorganizuoti vidiniai ORK mokymai

ADMINISTRACINIAI KOMITETO ASPEKTAI

• Sukurtas KTU SA nuolaidų puslapis skirtas komercinei informacijos sklaidai
• Atnaujintas komercinės informacijos sklaidos KTU erdvėse kainynas
• Atnaujinta CRM duomenų bazė pagal BDAR

SUVENYRŲ KRAUTUVĖLĖS PROJEKTAS

• Perimta prekyba KTU suvenyrais iš KTU Rinkodaros departamento
• Parengtas verslo modelis KTU suvenyrų prekybai
• Pasiektas sutarimas dėl galimybės prekiauti KTU suvenyrais elektroninėje Leidyklos parduotuvėje

KITA

• Įkurtas KTU SA stipendijų fondas
• Sukurti ryšiai su ilgalaikiais rėmėjais (Red Bull, Rio arena, Memory Bar, Entry, Straikas)
• Parengta KTU SO sutarčių bendroji tvarka
• Koordinuojamas KTU SA gimtadienis

Organizuoti mokymai

• Trikampio mokymai
• Verslo projektų išlyginamieji mokymai

Lektoriauta

• Trikampio mokymuose
• Išlyginamuosiuose mokymuose
• Komiteto veiklos pristatymas SLC komandai
• Komiteto pagrindų mokymai Njuspeipio atstovams

KTU SA ĮVAIZDIS IR STILIUS

• Įvesta dvikalbė komunikacija infosklaidoje
• Paleistas KTU SA puslapis anglų kalba
• Atnaujintos KTU SA stiliaus gairės, sukurtas FSA stilius
• Sukurtas bendras FSA viešinimo tinklelis
• Sukurtas horizontalus KTU SA logotipas
• KTU SA puslapio struktūriniai pokyčiai, nuolatiniai susitikimai su žiniatinklių grupe
• Vykdytas nuolatinis KTU SA ir SO konsultavimas dėl bendradarbiavimo pasiūlymų, vizualų ir atributikos

MOKYMAI

• Trikampio mokymai
• Adobe Photoshop
• Adobe Illustrator
• Adobe After Effects
• Grafinio dizaino
• Socialinių tinklų
• Fotografijos
• Įvaizdžio

Komiteto mokymai

• Spaudos ruošimas
• Brand vs branding
• Kūrybiškumo mokymai
• Reklamos 123

KTU SA VEIKLŲ VIEŠINIMAS

KITA

• Sukurti komunikacijos pareigybės nuostatai ir parengtas koordinatorius
• Įveiklinta KTU SA privatumo politika.
• Sukurta RSV duomenų bazė
• KTU SA iniciatyva sukurtas KTU internetinio puslapio kalendorius
• Koordinuoti savanoriai, LSP bei KTU SA punktas studijų sutarčių pasirašymo metu

INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMAS

• 3-jų neeilinių konferencijų dokumentų parengimas bei protokolavimas
• 2-jų FSA konferencijų protokolavimas
• Administruotas viešas KTU SA kalendorius

DOKUMENTŲ VALDYMAS

• Sukurti pirmakursių stovyklų sutarties, FSA veiklos vertinimo, seniūnų rinkimo protokolų šablonas
• KTU SA dokumentų šablonų ir FSA konferencijų dokumentų šablonų atnaujinimas
• Suorganizuoti dokumentų rengimo ir išlyginamieji administracinių reikalų mokymai KTU SA ir SO nariams

ADMINISTRACINIAI PROCESAI

• Parengta ir implementuota KTU SA privatumo politika
• Parengta KTU SA paramos finansinė ataskaita
• KTU SA registro tvarkymas: 3 kartus atnaujinta Parlamento sudėtis
• Administruotas Prezidiumo kalendorius

KITA

• KTU SA inventorius:
  • Materialaus ilgalaikio turto administravimas turto apskaitos sistemoje
  • Metinės inventorizacijos vykdymas
  • Turto nurašymo aktų rengimas

TARPTAUTINIŲ STUDENTŲ ATSTOVAVIMAS

• 6 konsultacijos socialinės stipendijos klausimais
• Rasti atstovai kiekviename fakultete
• Išspręsta tvarkaraščio dubliavimo problema akademinėms grupėms
• Pateiktas skundas dėl dėstytojo komunikavimo su studentais. Įvyko teigiami pokyčiai
• Išspręstos individualios kreditų perkėlimo problemos studentams, atvykusiems iš užsienio universitetų
• Išspręsta kreditų perviršio situacija Informatikos fakultete
• Iškeltas studentų iš ne ES šalių kreditų atitikties klausimas
• Konsultavimas dėl studijų krypties keitimo
• Teikta individuali pagalba apgyvendinimo ne bendrabučiuose klausimais
• Vykdytos tarptautinių studentų FOKUS grupės kiekviename fakultete

TARPTAUTINIAI MAINAI IR PROJEKTAI

ORGANIZACIJOS VIENINGUMAS

• Iniciatyvų koordinavimas:
  • Susidraugaukime 2018
  • Alumni sąskrydis '18
  • Komitetų komitetas '19
  • Nusimauk kelnes
  • Įvadinė savaitė
  • Pirmakursių arbatėlė
  • CSA praktika

KOMPETENCIJŲ UGDYMAS

• Pirmakursių mokymai
• Pirmininkų mokymai
• GrandŽIK '19

ORGANIZACIJOS STIPRINIMAS

• Sudarytas planas kompetencijų kėlimo platformai
• Inicijuota lektoriavimo platforma komiteto viduje
• Sukurtas save atstovaujančio studento veiksmų planas
• Vykdyta vidinė komiteto mentorystė. Atnaujinta ir pradėta mentorystė visai KTU SA
• Sukurtos pirmakursių integracijos rekomendacinės gairės
• Inicijuotos bendrabučių reikalų ir komunikacijos koordinatorių paieškos ir atrankos

KTU SAVANORYSTĖS SISTEMOS VALDYMAS

• Koordinuota KTU savanorystė
• Atnaujintas, patvirtintas ir įveiklintas savanorystės tvarkos aprašas; savanorystės platforma adaptuota tarptautiniams studentams
• Atnaujintas, patvirtintas ir įveiklintas savanorystės tvarkos aprašas; savanorystės platforma adaptuota tarptautiniams studentams

KITA

• Sumažinti mokymų organizavimo kaštai